Datenschutzhinweise

A) Allgemeine Informationen

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Staatliche Realschule Haag i. OB
vertreten durch den Schulleiter Realschuldirektor Hermann Huber

Maria-Ward-Straße 24
83527 Haag i. OB

Telefon: 0 80 72 / 37 58-0
Telefax: 0 80 72 / 37 58-29
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2. Kontaktdaten der oder des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragte der Staatlichen Realschule Haag i. OB ist:

Katja Stöcker
Staatliche Realschule Haag i. OB
Maria-Ward-Straße 24
83527 Haag i. OB

Telefon: 0 80 72 / 37 58-0
Telefax: 0 80 72 / 37 58-29
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3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags, der der Staatlichen Realschule Haag i. OB nach dem Bayerischen Gesetz über das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG) zugewiesen ist.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ergibt sich, soweit im Folgenden nichts Abweichendes angegeben ist, aus Art. 85 BayEUG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchstabe e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) sowie den einschlägigen schulrechtlichen Bestimmungen (insbesondere BayEUG, BaySchO, BaySchFG, BayBG).

Soweit wir in Einzelfällen personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchstabe a DSGVO; im Bereich besonderer Kategorien personenbezogener Daten zusätzlich Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

4. Empfänger von personenbezogenen Daten

Soweit dies zur Erfüllung unserer Aufgaben oder zur Wahrnehmung gesetzlicher Kontroll- und Aufsichtsrechte erforderlich ist, übermitteln wir personenbezogene Daten insbesondere an:

• zuständige Schulaufsichtsbehörden, insbesondere das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus sowie die Ministerialbeauftragten für die Realschulen,
• den Sachaufwandsträger (Landkreis Mühldorf a. Inn),
• weitere öffentliche Stellen (z. B. Jugendamt, Landesamt für Statistik, Gesundheitsamt),
• gegebenenfalls Auftragsverarbeiter (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter), mit denen entsprechende Verträge nach Art. 28 DSGVO bestehen.

Eine Übermittlung zu Zwecken der Werbung findet nicht statt.

5. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Für Schülerunterlagen und andere schulische Daten gelten insbesondere die Regelungen der Bayerischen Schulordnung (BaySchO), zum Beispiel zu Speicher- und Löschfristen.

6. Ihre Rechte

Sie haben als betroffene Person im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar,
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. e DSGVO gestützt wird,
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Wahrnehmung dieser Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für staatliche Schulen in Bayern ist zuständig:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Postfach 22 12 19, 80502 München
Wagmüllerstraße 18, 80538 München

Telefon: 0 89 / 21 26 72-0
Telefax: 0 89 / 21 26 72-50
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Internet: www.datenschutz-bayern.de

B) Informationen zum Internetauftritt

Diese Hinweise gelten für den Besuch unserer Website www.rs-haag.de.

1. Technischer Betrieb des Webservers

Der technische Betrieb unseres Webservers erfolgt im Auftrag der Staatlichen Realschule Haag i. OB.:

  
    Hetzner Online GmbH
    Industriestr. 25
    91710 Gunzenhausen
    Deutschland

2. Protokollierung von Zugriffen (Server-Log-Dateien)

Wenn Sie unsere Internetseite aufrufen, werden durch Ihren Browser automatisch Daten an unseren Webserver übermittelt und dort in Protokolldateien (Logfiles) gespeichert. Erfasst werden dabei insbesondere:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
• verwendetes Betriebssystem und Browsertyp,
• die zuvor besuchte Seite (Referrer, sofern übermittelt),
• vollständige IP-Adresse des anfragenden Rechners.

Die Speicherung dient ausschließlich technischen Zwecken, insbesondere:

• zur Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit des Webservers,
• zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit Art. 85 BayEUG und Art. 12 Bayerisches E-Government-Gesetz (BayEGovG) (Abwehr von Gefahren für die Sicherheit der informationstechnischen Systeme).

Die Protokolldaten werden in der Regel nach spätestens sieben Tagen gelöscht oder durch Verkürzung der IP-Adresse anonymisiert, sofern keine Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen.

3. Cookies und aktive Inhalte

Beim Aufruf unserer Internetseiten können wir technisch notwendige Session-Cookies einsetzen, um die Nutzung der Seiten zu ermöglichen (z. B. zur Steuerung der Darstellung). Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und werden in der Regel nach Ende der Browsersitzung automatisch gelöscht.

Es werden keine Cookies oder ähnlichen Technologien zu Zwecken der Reichweitenmessung, des Marketings oder der Profilbildung eingesetzt. Es findet keine Webanalyse (z. B. Google Analytics) statt.

Im Informationsangebot der Staatlichen Realschule Haag i. OB können technisch erforderliche aktive Komponenten (z. B. JavaScript) verwendet werden. Sie können die Ausführung dieser Komponenten über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren; möglicherweise stehen Teile des Angebots dann nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung.

4. Eingesetzte externe Dienste

Nach aktuellem Stand binden wir keine externen Dienste wie Webanalyse-Werkzeuge (z. B. Google Analytics), eingebettete Videos (z. B. YouTube), Kartendienste (z. B. Google Maps), Social-Media-Plugins, externe Newsletter-Dienste oder Online-Formulare in unseren Internetauftritt ein.

Externe Webseiten werden nur über einfache Links erreichbar gemacht. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unseren Verantwortungsbereich und wechseln auf das Angebot eines Dritten. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen externen Seiten ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

5. E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind je nach Art des Anliegens Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit den schulrechtlichen Vorschriften oder Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen).

Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

C) Weitere Verarbeitungen im Schulbetrieb (Kurzüberblick)

1. Daten von Schülerinnen und Schülern sowie Erziehungsberechtigten

Wir verarbeiten insbesondere:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Geschlecht),
• Angaben zu Staatsangehörigkeit und Religionszugehörigkeit, soweit für die Schulpraxis erforderlich,
• Leistungsdaten (Noten, Zeugnisse, schulische Laufbahn),
• Daten zur Schulpflicht und zum Schulbesuch,
• gegebenenfalls besondere pädagogische Fördermaßnahmen sowie Ordnungs- und Erziehungsmaßnahmen,
• Daten der Erziehungsberechtigten (Name, Anschrift, Sorgeverhältnisse, Kontaktdaten).

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 85 Abs. 1 und 3 BayEUG in Verbindung mit schulrechtlichen Spezialvorschriften (z. B. Regelungen zu Zeugnissen, Schulstatistik, Schulpflicht).

Die Zwecke umfassen insbesondere:

• Durchführung von Unterricht und Leistungsbewertung,
• Zeugniserstellung,
• Kommunikation mit Erziehungsberechtigten,
• Schulstatistik und Qualitätssicherung,
• Erfüllung gesetzlicher Melde- und Informationspflichten,
• Organisation von Schulveranstaltungen und Praktika,
• schulische Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Jahresberichte, Homepage, Presse); für Fotos/Veröffentlichungen werden – soweit erforderlich – gesonderte Einwilligungen eingeholt.

2. Daten von Lehrkräften

Wir verarbeiten insbesondere:

• Personalstammdaten (Name, Kontaktdaten, dienstliche Erreichbarkeit),
• Angaben zur Lehrbefähigung, zum Unterrichtseinsatz und zu Funktionen an der Schule,
• gegebenenfalls weitere Personaldaten, soweit sie für den Einsatz an der Schule erforderlich sind (die Personalakte selbst wird von der personalverwaltenden Behörde geführt).

Rechtsgrundlage sind insbesondere Art. 85 Abs. 1 BayEUG, Art. 103 ff. BayBG sowie weitere beamten- und dienstrechtliche Vorschriften.

3. Daten des nicht unterrichtenden Personals

Hierzu zählen zum Beispiel Verwaltungsangestellte, Hausmeister oder pädagogisches Personal im Ganztag. Es werden die für die jeweilige Tätigkeit erforderlichen Personaldaten verarbeitet.

Rechtsgrundlage sind Art. 85 Abs. 1 BayEUG sowie arbeits- und dienstrechtliche Vorschriften (u. a. BayBG, BGB).

4. Daten von sonstigen Kontaktpersonen

Dies betrifft zum Beispiel Dienstleister, Ansprechpartner in Behörden oder Projektpartner. Hier verarbeiten wir typischerweise:

• Name, dienstliche Kontaktdaten, Funktion,
• gegebenenfalls weitere Daten, soweit diese zur Zusammenarbeit erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. e DSGVO (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben); bei Einwilligung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. a DSGVO.

D) Stand der Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise basieren auf dem „Muster für Online-Datenschutzhinweise staatlicher Schulen in Bayern“ des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus und wurden an die Gegebenheiten der Staatlichen Realschule Haag i. OB angepasst.

Stand dieser Datenschutzhinweise: 26.01.2026