Sekretariat
Verwaltung - Korrespondenz - Kommunikation
Im Sekretariat kümmern sich
- Edith Knäschke
- Johanna Längfelder
- Heidrun Schneider
um Verwaltung, Korrespondenz und Kommunikation.
Sie finden das Sekretariat im Hauptgebäude (Altbau) im ersten Obergeschoss.
Das Schulsekretariat: Das Herzstück der Verwaltung
Das Sekretariat einer Schule spielt eine zentrale Rolle im täglichen Schulbetrieb. Es ist der Dreh- und Angelpunkt für organisatorische und administrative Aufgaben und sorgt dafür, dass der Schulalltag reibungslos abläuft. Hier sind einige der wichtigsten Aufgaben, die ein Schulsekretariat übernimmt:
Verwaltung und Organisation
- Schülerakten: Das Sekretariat führt und verwaltet die Akten aller Schüler. Dazu gehören Anmeldungen, Zeugnisse und andere wichtige Dokumente.
- Korrespondenz: Es ist verantwortlich für die Kommunikation mit Eltern, Lehrern und externen Stellen. Dies umfasst das Versenden von Briefen, E-Mails und anderen Mitteilungen.
- Terminplanung: Das Sekretariat hilft bei der Koordination von Terminen, z. B. für Besprechungen.
Unterstützung der Schulleitung
- Assistenzaufgaben: Sekretariatsmitarbeiter unterstützen die Schulleitung bei administrativen Aufgaben, wie der Vorbereitung von Sitzungen und der Erstellung von Berichten.
- Finanzverwaltung: Sie helfen bei der Verwaltung des Schulbudgets, der Abrechnung von Ausgaben und der Bearbeitung von Bestellungen.
Betreuung und Information
- Ansprechpartner: Das Sekretariat ist oft die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrer bei Fragen und Anliegen.
- Informationsverteilung: Es sorgt dafür, dass wichtige Informationen schnell und zuverlässig an die richtigen Personen weitergeleitet werden.
Organisation des Schulalltags
- Krankmeldungen: Das Sekretariat nimmt Krankmeldungen von Schüler(inne)n entgegen.
- Materialverwaltung: Es kümmert sich um die Bestellung und Verwaltung von Schulmaterialien und sorgt dafür, dass Klassenräume und Büros gut ausgestattet sind.